Sind Sie leidenschaftlich daran interessiert, unvergessliche Veranstaltungen zu planen und zu organisieren? Dann starten Sie Ihre Reise mit uns!

Wir suchen einen ambitionierten Convention Event Manager (all genders), der mit Begeisterung und Professionalität dafür sorgt, dass unsere Gäste unvergessliche Events erleben.

In dieser spannenden Position sind Sie verantwortlich für die Planung, Organisation und Umsetzung verschiedenster Veranstaltungen, von Tagungen und Konferenzen bis hin zu Hochzeiten und Gala-Dinners.

Wenn Sie über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, eine kreative Denkweise und eine Leidenschaft für Events verfügen, dann möchten wir Sie gerne kennenlernen und gemeinsam großartige Events kreieren.

Das angegebene Bruttogehalt 2.159,- EUR (40 Std./Woche) entspricht dem kollektivvertraglichen Mindestgehalt. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung bietet die ARCOTEL Gruppe die Möglichkeit, ein überdurchschnittliches und leistungsbezogenes Gehalt zu erhalten.

Anstellungsart: Vollzeit

• Erstellung sämtliche Angebote, Verträge und Anzahlungsrechnungen
• Persönliche Unterstützung und Betreuung der Kunden während Veranstaltungen im Haus zur Sicherstellung einer höchstmöglichen Kunden- und Gästezufriedenheit
• Ansprechperson im Bereich Beschwerdemanagement im Aufgabenbereich
• Korrekten Eingabe in das Bankettreservierungstool
• Einhaltung der Funktionsabläufe im Bereich BankettGewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses und Arbeitsablauf, sowie der Kenntnis des gesamten Speisen- und Getränkeangebotes, um die
• Gästezufriedenheit sicherzustellen
• Erstellung der Functions und Briefing der Mitarbeiter bzgl. Veranstaltungen
• Korrekte Verbuchung im PMS / Kassensystem und Rechnungslegung
• Mithilfe beim Auf- und Ausbau von Stammgästen und Neukundengewinnung
• Mitarbeit bei der Erstellung von Jahresbudgets

• Abschluss im Bereich Tourismus-, Eventmanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Organisationstalent, Verhandlungsstärke, Kommunikationsfähigkeit und Stressresistenz.
• Berufserfahrung in der Hotellerie, im MICE-Bereich (Meetings, Incentives, Conventions, Events) oder bei Eventagenturen

• Begünstigungen und Mehrwerte
• Fahrtkostenzuschuss für den öffentlichen Nahverkehr
• Prämienprogramm "bring a friend"
• Kostenfreie und abwechslungsreiche Verpflegung
• Jubiläumsprämie und Überraschungen zu besonderen Anlässen
• Top- Trainings und Digital Academy