Als HR-Dienstleister und Berater in der Personalbranche begeistert Talentra Kunden und Kandidaten (w/m/x) in drei Kernbereichen durch flache Hierarchien, eine branchenunübliche Empathie & Innovationswille sowie den Einsatz modernster digitaler Mittel.
Dadurch schafft Talentra ein Ökosystem für Kandidaten (w/m/x) und Unternehmen, indem mit Begeisterung Talente (w/m/x) entfaltet werden. Talentra arbeitet digital, nutzt sinnvoll technische Möglichkeiten und gestaltet die Arbeitswelt der Zukunft. #talentsatwork

Für unseren Kunden, ein innovatives Unternehmen im Bereich Infrastruktur, suchen wir eine_n Executive Assistant der Bereichsleitung Konzern-Support (w/m/d) in Vollzeit.

Aufgaben

• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Managementterminen inklusive Erstellung und Finalisierung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen.
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft.
• Koordination von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen sowie Priorisierung administrativer Aufgaben.
• Durchführung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten, einschließlich Arbeitszeiterfassung, vertraulicher Korrespondenz sowie Bestell- und Organisationswesen.
• Zentrale Ansprechperson für interne Fachbereiche sowie Verwaltung sensibler Dokumente; bei Bedarf Vertretung des Vorstandssekretariats

Qualifikationen Unternehmenskultur und Erwartungshaltung Die Unternehmenskultur verbindet moderne Arbeitsplätze, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Entwicklungs- und Gesundheitsangebote mit Stabilität, fairer Bezahlung und einem respektvollen Miteinander. So entsteht ein Umfeld, in dem Mitarbeiter_innen engagiert arbeiten und einen wertvollen Beitrag zur Lebensqualität der Region leisten.

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau.
• Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens fünf Jahre) in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise in einem Management-, Vorstands- oder Konzernumfeld.
• Ein sicherer schriftlicher Ausdruck sowie ein routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Hohe Diskretion, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und absolute Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig effizient zu koordinieren.
• Belastbare, engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit souveränem Auftreten, hoher Flexibilität und einem kühlen Kopf – auch in arbeitsintensiven Phasen oder bei kurzfristigen Änderungen.

Wir bieten

• Gehalt ab € 3.500 brutto/Monat (Vollzeit) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
• Kantine, Rabatte im Handel
• Altersvorsorge
• Ein kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien
• Moderne Arbeitsmittel und Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
• Gute Anbindung ins Unternehmen

WEFS1_AT