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Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.
Aufgaben
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Sekretariat
- Unterstützung der Abteilungsvorständin im operativen Tagesgeschäft
- Terminmanagement sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten und Unterlagen
- Schnittstelle zu internen und externen AnsprechpartnerInnen
- allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
Qualifikationen
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/mann oder 3- jährige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick sowie Verlässlichkeit
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein
- Fremdsprachenkenntnisse (Englisch) von Vorteil
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich erwünscht
Wir bieten
Vollzeit, Dauerverwendung
- Mitarbeit in einem universitären Umfeld mit vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeiten
- Einbindung in ein engagiertes Team
• Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten
• betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit
• absperrbare Fahrradabstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit
• günstige Verpflegung, Vitalküche
• firmeneigene Kurse und Gesundheitsförderung
•
• Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)
• PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten
Einstufung:
Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.780,- (Grundlage LD 19/01, Karriereplanung möglich) auf Vollzeitbasis, abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.
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