Tagtäglich engagieren sich rund 15‘000 Mitarbeitende im Netzwerk von Valora, um den Menschen unterwegs mit einem umfassenden Foodvenience-Angebot das kleine Glück zu bringen – nah, schnell, praktisch und frisch. Die rund 2‘700 kleinflächigen Verkaufsstellen von Valora befinden sich an Hochfrequenzlagen in der Schweiz, Deutschland, Österreich, Luxemburg und den Niederlanden. Zum Unternehmen gehören unter anderem k kiosk, Brezelkönig, BackWerk, Ditsch, Press & Books, avec, Caffè Spettacolo, Frittenwerk und die beliebte Eigenmarke ok.– sowie ein stetig wachsendes Angebot an digitalen Services. Ebenso betreibt Valora eine der weltweit führenden Produktionen von Laugengebäck und profitiert im Bereich Backwaren von einer stark integrierten Wertschöpfungskette. Die Valora Gruppe mit Firmensitz in Muttenz in der Schweiz ist die europäische Retaileinheit von Fomento Económico Mexicano, S.A.B. de C.V. (FEMSA).

Mit über 550 Verkaufsstellen sorgt die Division Valora Food Service Deutschland an Hochfrequenzlagen in Deutschland, Österreich und den Niederlanden für das kleine Glück unterwegs. Zur Division gehören die Formate backWERK, Back-Factory, Ditsch und Frittenwerk.

• Betrieb und Weiterentwicklung der Employee Central Payroll (ECP):
• Du verantwortest den stabilen Payroll-Betrieb und treibst die kontinuierliche Optimierung unserer HR- und Abrechnungsprozesse voran.
• SuccessFactors-Integration im Fokus: Du betreust die Punkt-zu-Punkt-Integration zwischen SuccessFactors Employee Central und ECP (Replikation von Mitarbeiter-, Organisations- und Zeitdaten) und stellst einen reibungslosen End-to-End-Datenfluss sicher.
• Schnittstellen, Reporting & Compliance: Du verantwortest HR-Schnittstellen, Reporting sowie Compliance-Themen (inkl. SOX) und sorgst für nachhaltige Qualitätssicherung und Fehlerbehebung.
• Change Requests & Releases: Du begleitest Change Requests, das SAP-Release-Management sowie Hypercare- und Post-Go-Live-Phasen und sicherst einen stabilen Betrieb.
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Du arbeitest eng mit HR, Payroll, IT und externen Partnern zusammen – von der Anforderungsaufnahme bis zur produktiven Umsetzung.
• Wissenstransfer: Du führst Schulungen für End- und Key-User durch und sorgst für nachhaltigen Know-how-Aufbau im Team.

• Mehrjährige, fundierte Erfahrung im SAP HCM (Personaladministration, Organisationsmanagement und insbesondere Entgeltabrechnung/Payroll) – idealerweise inklusive Schemen- und Regelpflege sowie Customizing.
• Praxiserprobte Erfahrung mit SAP Employee Central Payroll (ECP) im Betrieb und/oder in Transformationsprojekten.
• Gutes Verständnis der SuccessFactors-Integration: Kenntnis der Integrationsmechanismen zwischen Employee Central und ECP (Employee Central Data Replication, Integration Center / Middleware, Konfiguration der Replikationsobjekte).
• Erfahrung mit SAP Time Management (PT bzw. EC Time Management) von Vorteil.
• Sehr gutes Verständnis von HR-IT-Architekturen, Schnittstellen und End-to-End-HR-Prozessen.
• Erfahrung in Hypercare- und Post-Go-Live-Phasen sowie ausgeprägte analytische, lösungsorientierte und kommunikative Fähigkeiten.
• Abgeschlossenes Studium in (Wirtschafts-)Informatik, Business Analytics oder eine vergleichbare Qualifikation; Zusatzqualifikationen in Analytics, Data Visualization oder Projektmanagement sind ein Plus.

• Ein leidenschaftliches Team! Wir brennen für unsere Brands, erreichen gemeinsam unsere Ziele und feiern unsere Erfolge bei Teamevents und Firmenfeiern
• Unsere Werte sind nicht nur Deko. Wir leben eine respektvolle und offene Unternehmenskultur, bei der sich vom Studierenden bis zum CEO jeder duzt
• Unterstützung in allen Lebenslagen durch Kooperationspartner:innen, beispielsweise aus den Bereichen „Beruf & Kinder“ und „Beruf & Pflege“
• Attraktive Innenstadt-Lage: Nur 7 Geh-Minuten vom Essener HBF entfernt & eine super Ausgangslage für eine abwechslungsreiche Pause
• Dein Feedback ist uns wichtig - ob Kritik oder Lob - bei uns wirst Du gehört. Uns zeichnen kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien aus
• Bei uns kannst Du an bis zu 2 Tagen mobil arbeiten & Deine Arbeitszeiten flexibel gestalten
• Dir reichen 30 Tage Urlaub pro Jahr nicht aus? Kein Problem, kaufe Dir einfach zusätzliche Urlaubstage dazu oder nutze unsere Sabbatical-Varianten
• Hard Facts: Unter anderem unterstützen wir Dich bei Deiner Altersvorsorge, bieten einen Fahrtkostenzuschuss und vieles mehr …

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Unsere Group IT ist das digitale Rückgrat unserer Organisation. Sie sorgt mit ihren Abteilungen und Services dafür, dass alle technologischen und systemrelevanten Prozesse reibungslos funktionieren und die anderen Bereiche sich voll und ganz auf ihre Kernarbeit konzentrieren können.