HR-Mitarbeiter*in mit Schwerpunkt Dienstreisemanagement und Abrechnung
Johannes Kepler Universität Linz sucht: HR-Mitarbeiter*in mit Schwerpunkt Dienstreisemanagement und Abrechnung in Linz. Die Stelle ist als Teilzeit ausgeschrieben. veröffentlicht am 16.10.2026.
- Arbeitgeber
- Johannes Kepler Universität Linz
- Ort
- Linz
- Beschäftigungsart
- Teilzeit
- Veröffentlicht
- 16.10.2026
Aufgaben und Anforderungen: HR-Mitarbeiter*in mit Schwerpunkt Dienstreisemanagement und Abrechnung bei Johannes Kepler Universität Linz
Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 27.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen eine*n:
HR-Mitarbeiter*in mit Schwerpunkt Dienstreisemanagement und Abrechnung im Beschäftigungsausmaß von 35 Wochenstunden (unbefristete Einstellung)
Organisationseinheit:
Personalcontrolling und Personalabrechnung
Eintrittsdatum:
ehestmöglich
Anzeigennummer:
90130-2026-002078
Das Dienstreisemanagement ist ein Bestandteil des Referats Abrechnung und bildet gemeinsam mit der Abrechnung einen vielseitigen Aufgabenbereich. Für diese Position suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die idealerweise bereits Erfahrung im Dienstreisemanagement mitbringt, Einblicke in die Abrechnung gewinnt und die Zusammenarbeit zwischen beiden Bereichen aktiv unterstützt.
Aufgaben
- Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen in den Bereichen Abrechnung und Dienstreisemanagement
- Prüfung von Dienstreiseanträgen und Dienstreiseabrechnungen
- Abrechnung von Dienstreisen
- Auswertungen im Bereich Dienstreisemanagement und Abrechnung
- Optimierung von Prozessen und Richtlinien
- Organisation und Durchführung von Dienstreiseschulungen
- Mitarbeit bei Projekten sowie Umsetzung rechtlicher Vorgaben
- Schnittstelle zu internen Organisationseinheiten (z. B. IT-Abteilung, Finanzbuchhaltung, Controlling)
- Bearbeitung und Unterstützung bei Tagesgeschäft im Referat Abrechnung
Qualifikationen
- Sehr gute kaufmännische Qualifikation mit Abschluss auf Maturaniveau
- Mehrjährige Berufserfahrung im HR Bereich, bestenfalls an einer Hochschule
- Grundkenntnisse Arbeitsrecht
- Abgeschlossener Personalverrechner*in
- Versierte EDV-Anwendungskenntnisse (MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil)
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Operativ und tatkräftig handelnde Persönlichkeit
- Knowhow in der Digitalisierung von HRM Prozessen erwünscht
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Deutsch: Niveaustufe C1, Englisch: Niveaustufe B2)
Wir bieten
- Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) und bei mindestens 3 Jahren anrechenbaren Vordienstzeiten beträgt das monatliche Mindestgehalt € 3.450,30 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIb, Regelstufe 1)
- Stabile Arbeitgeberin
- Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bezahlte Mittagspause
- Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)
- Sport und Bewegung (USI)
- Mitarbeiter*innenevents
- u.v.m.
Herkunft dieser Stellenanzeige
Diese Stellenanzeige wurde von stepstone übernommen und erscheint auf Jobs Linz. Die ursprüngliche Ausschreibung steht unter https://www.stepstone.at/job/1008767/application/redirection?locale=de_AT.